Heb jij een vraag? Lees dan eerst even de veelgestelde vragen!
Staat jouw vraag er niet tussen?
Neem dan contact op met run@villapardoes.nl of vul het contactformulier in.
Tot wanneer kan ik mij inschrijven?
Inschrijven kan tot en met 3 december 17:00. Alleen online inschrijvingen tot en met 26 november zijn verzekerd van hun voornaam of bedrijfsnaam op het startnummer. LET OP: het maximum aantal deelnemers voor de 3 onderdelen van de WinterRun (Run - Walk - KidsRun) is 2000 deelnemers (incl. bedrijventeams en groepen). Voor de startnummers geldt dus OP=OP. De mogelijkheid bestaat dat de inschrijving eerder sluit (indien alle beschikbare plekken zijn vergeven), dus zorg dat je je op tijd inschrijft.
Kunnen Runners van de WinterRun van diverse afstanden in 1 team zitten?
Ja. Het is mogelijk deelnemers voor zowel de 6 km als 10 km WinterRun samen in een team te zetten. Een team kan dus bestaan uit een mix van Runners die de 6 of 10 km lopen.
Ook bij de WinterWalk en Kids WinterRun is het mogelijk om binnen het onderdeel verschillende afstanden te mixen.
De WinterRun, WinterWalk en Kids WinterRun mixen is helaas niet mogelijk.
Bedrijventeams moeten wél dezelfde afstand lopen binnen één team omdat zij een pakket voor 5 of 10 personen afnemen.
Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Er kan onverhoopt iets misgaan waardoor je moet afzeggen. Je kunt je inschrijving dan annuleren door een e-mail te sturen naar de organisatie van Villa Pardoes Winter Run: run@villapardoes.nl. Het is helaas niet mogelijk om sponsorgeld retour te ontvangen.
Ik heb geen bevestiging gekregen van mijn inschrijving. Wat nu?
Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dus dat je een goed e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan even naar run@villapardoes.nl. Check ook je spambox. Het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.
Hoe hoog is het inschrijfbedrag?
WinterRun, WinterWalk individueel of als onderdeel van een groep
- 10 km inschrijving €22,50
- 6 km inschrijving €22,50
WinterRun en WinterWalk Business teams
Small
- 10 km inschrijving €500,- per team van 5 personen
- 6 km inschrijving €500,- per team van 5 personen
Large
- 10 km inschrijving €1000,- per team van 10 personen
- 6 km inschrijving €1000,- per team van 10 personen
Kids WinterRun
- 600 meter en 1200 meter €10,-
De Villa Pardoes WinterRun loopshirts voor volwassenen zijn bij te bestellen voor €20,- bij het inschrijven.
De Villa Pardoes WinterRun loopshirts voor kids zijn bij te bestellen voor €12,50 bij het inschrijven.
Hoe kan ik een nieuw Business team of een regulier team inschrijven?
Je kunt een Business team of een regulier team (bijvoorbeeld met vrienden of familie) inschrijven door op ‘Doe mee!’ te klikken bij het onderdeel waaraan je wilt deelnemen (WinterRun of WinterWalk). Hier vink je de optie ik doe mee als ‘Team’ of ‘Bedrijf’ aan.
Een regulier team mag uit een onbeperkt aantal personen bestaan. Een Buisnessteam kan zich inschrijven met maximaal 5 personen of 10 personen inschrijven. Zodra je het team hebt aangemeld, ontvang je een e-mail met daarin een link. Door deze link met je collega’s of vrienden te delen, kunnen zij zich aanmelden in jouw team, waarbij er maximaal 5 of 10 plekken te vullen zijn.
Ben je een bedrijf?
Kies dan voor een Business team en ontvang het bedrijvenpakket. Wil je meer informatie over het inschrijven als BusinessTeam? Bekijk dan deze pagina.
Wil je graag samen met vrienden, familie of kennissen meedoen?
Maak dan een regulier team aan.
Hoe kan ik mijzelf of andere personen toevoegen aan een bestaand (Business)team?
Regulier team (vrienden of familie)
Zodra het team is aangemaakt, krijgt degene die het team heeft aangemaakt een mail met daarin een deelbare link. Deze link kan gebruikt worden om de overige teamleden uit te nodigen.
Let op: indien jij het team zelf hebt aangemaakt, ben je automatisch lid van het team, je hoeft jezelf daarna dus niet meer toe te voegen.
Business team
Zodra het Business team is aangemaakt, krijgt degene die het team heeft aangemaakt een mail met daarin een deelbare link. Deze link kan gebruikt worden om de teamleden in het Business team in te schrijven. Let op: indien jij het Busisness team hebt aangemaakt, moet je jezelf daarna nog wel toevoegen als teamlid.
Kan ik meerdere (Business) teams inschrijven?
Het is mogelijk om meerdere (Business) teams in te schrijven, maar niet onder dezelfde naam.
Wil je bijvoorbeeld meedoen met 15 personen vanuit 1 bedrijf, schrijf dan onder 2 verschillende namen de teams in. Voorbeeld: Gemeente Kaatsheuvel Team 1 (5 personen) en Gemeente Kaatsheuvel Team 2 (10 personen).
Hoe krijg ik een Villa Pardoes loopshirt?
Iedereen die zich online inschrijft voor de Villa Pardoes WinterRun kan bij de inschrijving een shirt bestellen. De prijs is €20,- voor de volwassen maten en €12,50 voor de kindershirts. Zo lang de voorraad strekt zullen er 9 december op het start/finish terrein ook nog in beperkte hoeveelheden shirts worden verkocht.
Krijg ik na afloop ook een medaille?
Alle deelnemers die finishen, krijgen na afloop van de Villa Pardoes WinterRun, WinterWalk en KidsRun een medaille uitgereikt.
Hoe ontvang ik mijn startnummer/shirt?
Je kunt jouw startnummer/shirt op woensdag 6 en donderdag 7 december tussen 16.00 - 19.00 ophalen bij Villa Pardoes (Eftelingsestraat 3, Kaatsheuvel). Indien je niet in de gelegenheid bent om jouw startnummer/shirt op te halen bij Villa Pardoes, dan kan dit op 9 december tot een uur voor jouw starttijd op het start/finish terrein.
Ik ben vergeten een Villa Pardoes loopshirt te bestellen. Is dit alsnog mogelijk?
Nee, het Villa Pardoes loopshirt is alleen te bestellen bij het inschrijven.
Kan ik pinnen bij Villa Pardoes Winter Run?
Het is mogelijk met pin te betalen.
Waar is de Villa Pardoes Winter Run?
De start en de finish van de WinterRun (alle onderdelen) is op het mooie terrein van Villa Pardoes.
Het adres is: Eftelingsestraat 3, 5171 RP Kaatsheuvel.
Voor parkeren volg de aangegeven bebording.
Kan ik Villa Pardoes Winter Run goed bereiken met de fiets?
Jazeker, dat raden wij zelfs aan! Woon je in de buurt van Villa Pardoes? Dan is het evenement met de fiets goed te bereiken.
Kan ik parkeren bij Villa Pardoes WinterRun?
Er is een speciaal parkeerterrein beschikbaar op De Horst vlakbij Villa Pardoes. Wij verzoeken je om op dit terrein te parkeren om ongemakken te voorkomen. Volg hiervoor de gele bewegwijzeringborden.
Is er een plek waar ik mijn bagage kan laten?
Ja dit kan! In de garderobetent bij Villa Pardoes, echter uiterlijk om 18.00 weer ophalen. Er is weliswaar toezicht op de tent, maar wij raden je aan om zo min mogelijk (waardevolle) bagage mee te nemen. Het achterlaten van spullen is geheel op eigen risico.
Is er een ruimte om mij om te kleden?
Ja dit is mogelijk, in de garderobetent bij Villa Pardoes.
Kan ik ook douchen na afloop?
Nee, er zijn geen douches.
Zijn er ook toiletten bij de start- en finishlocatie?
Jazeker. Er zijn voldoende toiletten aanwezig.
Is er een tijdslimiet verbonden aan de verschillende afstanden?
Ja, er is een tijdslimiet voor de afstanden van de WinterRun. Voor de 6 km is er een tijdslimiet van 60 minuten en voor de 10 km is dit 1 uur en 30 minuten. De Kids WinterRun en WinterWalk kennen geen tijdslimiet.
Hoe laat is de start van Villa Pardoes WinterRun?
Starttijden Villa Pardoes WinterRun
-
-
WinterWalk 10km: 12.30 uur
-
WinterWalk 6km: 13.30 uur
-
WinterRun 10km: 14.30 uur
-
WinterRun 6km: 15.00 uur
-
-
Kids WinterRun 600m / 4-5-6 jaar: 16.00 uur
-
Kids WinterRun 1200m / vanaf 7 jaar: 16:15 uur
Wat is er nog meer te beleven op en rond het terrein van Villa Pardoes WinterRun?
Bij Villa Pardoes, daar is het allemaal te beleven! Er is daar eten, drinken en entertainment.
Wie kunnen er meedoen aan Villa Pardoes WinterRun?
Kinderen vanaf 13 jaar mogen aan de 6 en 10 km WinterRun meedoen. Aan de 6 km kunnen ook Wheelers deelnemen. Aan de WinterWalk mogen alle leeftijden deelnemen. Voor de Kids WinterRun geldt voor de 600 meter een minimum leeftijd van 4 jaar, en voor de 1200 meter een minimum leeftijd van 7 jaar.
Gezien de ondergrond van het parcours: 35% geasfalteerd, 55% door de natuur verhard en 10% natuurlijke ondergrond is het niet toegankelijk voor rolstoelers, ook niet voor speciale types zoals framerunners of racerunners.
Is Villa Pardoes WinterRun een wedstrijd en vindt er tijdregistratie plaats?
Bij de WinterRun is geen tijdregistratie, wel een klok bij start en finish. Meedoen is belangrijker dan winnen! Je ontvangt uiteraard wel een medaille als aandenken.
Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van de Villa Pardoes WinterRun naartoe?
De uiteindelijke opbrengst van Villa Pardoes WinterRun gaat naar Villa Pardoes. Jaarlijks ontvangt Villa Pardoes zo’n 600 gezinnen met een ernstig levensbedreigend ziek kind. Klik hier www.villapardoes.nl voor meer informatie. De betalingen gaan via iDEAL en Mollie Payments direct naar de rekening van Villa Pardoes.
Is er ook een belastingvoordeel als ik een deelnemer of team van de Villa Pardoes WinterRun sponsor?
Een donatie aan de Villa Pardoes WinterRun kan fiscaal aantrekkelijk zijn. Klik hier (https://www.villapardoes.nl/help-mee/doneer-aan-villa-pardoes/hoe-zit-het-met-de-belasting/) voor meer uitleg over de fiscale voordelen van donaties aan goede doelen die door de belastingdienst aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Krijgt een sponsor het bedrag terug als ik de Villa Pardoes WinterRun niet ga lopen?
Het is helaas niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan Villa Pardoes.
Waarom vragen jullie sponsors naar persoonsgegevens?
Om sponsors te bedanken en om bij eventuele fouten of onduidelijkheden hen te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt.
Ik wil graag sponsoren als bedrijf. Is het ook mogelijk een factuur te ontvangen?
Dit is niet mogelijk. Je krijgt na de betaling wel een betaalbewijs, maar dit is geen factuur.
Mocht je hier vragen over hebben of toch graag een factuur willen ontvangen? Stuur dan een e-mail naar: run@villapardoes.nl.
Moet ik verplicht sponsor geld ophalen?
Het doel van de Villa Pardoes WinterRun is zoveel mogelijk geld ophalen voor Villa Pardoes.
Met jouw deelname aan de Villa Pardoes WinterRun heb jij de eerste stap in de goede richting gezet. Met het inschrijfgeld maken we namelijk dit mooie sportieve evenement mogelijk. Om zoveel mogelijk gezinnen ook daadwerkelijk een week in de Villa van Villa Pardoes te kunnen laten verblijven, zijn donaties heel hard nodig! Het verblijf is voor de gezinnen geheel gratis. Een week in de Villa vertegenwoordigt echter een waarde van €3.000,- per gezin. Moedig daarom jouw vrienden, familie, collega’s en kennissen aan om jou te steunen door middel van een donatie aan Villa Pardoes.
Wanneer kan ik mijn bestelde shirt ophalen?
Je kan je bestelde shirt tegerlijkertijd met je startnummer ophalen.
Kan ik ook in een rolstoel meedoen?
Het parcours is ongeveer 35% geasfalteerd, 55% door de natuur verhard en 10% natuurlijke ondergrond. Het is dan ook niet geschikt voor rolstoelen. Dat geldt ook voor speciale types zoals RaceRunners of FrameRunners.
Op welke ondergrond wordt er gelopen?
Het parcours is ongeveer 35% geasfalteerd, 55% door de natuur verhard en 10% natuurlijke ondergrond.
Waar kan ik gevonden / verloren voorwerpen terugvinden?
Alle voorwerpen die op het Villa terrein zijn achtergebleven zijn verzameld. Ben je iets kwijt, neem dan contact op via run@villapardoes.nl